如果被妄议、传播,会对领导造成不良影响。
二是“能”。秘书不是谁人都能干得了的,要具有高超的办事能力、办文能力、办会能力,是综合型的全能性人才。所谓办事能力,主要是要有理解领会能力,能够第一时间明白领导的意图;还要具有分析能力和应变能力,为领导出谋划策,紧急情况下能够随机应变、独当一面;还要有协调能力,根据对上、对下、对内、对外的不同对象,把握好协调艺术,及时化解、疏导工作中的矛盾。所谓办文能力,就是还要有一定的文字功底,不仅要会写,还要写得好、写得快。所谓办会能力,不仅会组织会议,更善于总结会议内容和精神。
三是“坦”。作为秘书,要精心细致、处处留心、事事小心,这点大家都心知肚明,没有什么可以说的。但要注意,谨慎小心、精心细致并不是唯唯诺诺、畏畏缩缩,相反,做领导的秘书一定要放开手脚,对领导坦然相待。虽然我们常说,跟领导要上下有别,但这种“有别”更多的是一种尊重,而不是胆怯。当领导问我们问题的时候,要大胆的说、大胆的讲,不要有什么顾虑,只要我们心底无私,无私则无畏,讲错了也不要紧,如果都讲对,还要领导干什么,我们只是提建议而已。其次,还要跟领导主动交心谈心,这样能够拉近彼此的距离。相信领导也喜欢自己的秘书跟自己关系融洽,而不是一直都行君臣之礼。
四是“察”。这里主要有两层意思,第一层:作为领导的秘书,一定要用心观察领导,熟悉领导的点点滴滴,包括领导的作风、性格、习惯、作息规律、思想、语言特点和生活爱好,甚至工作经历,都应当了解得清清楚楚,只有这样才能把服务工作做到恰到好处,做到位。但是也要把握好度,不该了解的别了解,不该知道的不要知道。第二层:就是要学会察言观色、学会有“眼力价”,在陪领导外出或者从事公务活动的时候,视线最好不要离开领导,要细心观察领导作出的每个表情、每个动作,准确揣摩领导的意图,随后跟上服务。
五是“正”。秘书常常会以领导的名义办事,这就要求必须保持着一颗谦虚的心,不盛气凌人,不摆官架子,做到谦虚谨慎,平等待人,因为秘书待人接物的态度往往影响到单位和领导的声誉,秘书的一言一行都代表着领导的形象和权威。特别要注意的是,在以领导的名义办事过程中,一定要守住底线、把握住原则,千万不要假公济私,不要借给领导办事的时机给自己办事,借领导之名,谋个人私利,害了领导,也害了自己。
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六是“苦”。当秘书之日,便是失去自由之
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