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小秋:“也是,要是这么严,我天天就吐槽上司了,哈哈。但是,这对别的部门是不是不公平耶?”
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陈知夏:“当然,你会觉得这样对别人很不公平。事实就是管理中的百分之五宽松,才有了百分之九十五的成绩,因为百分之九十五的成绩才有了企业的盈利,有了盈利最终回报给大家高收入。不用纠结这个,各部门也会理解你,哪个厨子还没点油水的?”
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……
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之前一直在试探胡希薇,只做了边边角角的无用小事,现在有了自己人,陈知夏决心要推开核心工作。
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和小秋做完思想培训工作之后,开始指导小秋做岗位说明书。
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陈知夏:“你看老版的岗位说明书,第一条写负责公司人员招聘工作。描述很粗糙,你肯定管不到你的下属。比如,你让她招人,好,她月底再招人,最终没招来人,你能怎么办?你的管理就废了。”
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“所以,岗位说明书要有三个部分组成,第一个部分叫做部门职能概述,你把部门的组织架构画上去,把部门的总体工作概要写出来。第二部 分就叫工作职责,就像你刚写的,负责人员招聘。第三部分叫做工作明细,以财务部举个例子:
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1、每周一上午9点完成部门例会。
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2、每月3日前提交绩效评分表表。
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3、每月5日前完成工资的审核、签名。
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4、每月15日前完成各项税务申报纳税工作。”
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“这么一看,你管理他们是不是简单多了,岗位说明书也有了实际作用。你看第一个部分,知道这个部门有几个人缺编几个人,谁归谁管。再看第二个部分,知道她大概的工作内容。再看第三个部分,你按日期检查她们的工作结果。比如,5日没完成工资表,该扣分扣分,该批
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