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1.请你写下自己平时负责的具体工作内容,并从中找出对你而言最有价值的一件事。
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2.然后再选出三件事,把这三件事作为工作的重点。
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你有理由相信,你对公司或者合作伙伴的贡献,90%都来自这三项工作,它们才是重要的。而你所做的其他工作,其实都是辅助性或补充性的,这些工作你完全可以交给别人去做,或者少做一些,甚至完全不做。
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专注才能让你更专业
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有一段时间,我工作的时候,部门里的同事一会儿跑来让我确认事情,一会儿又问我某件事要如何执行,而我还需要盯着其他项目的进度。我正在做项目a的时候,忽然要处理项目b的事情,处理项目b的事情时,又有人来面试。一天下来,我分身乏术,疲惫不堪,而且还感觉没什么产出。我好像做了很多事,又好像什么事都没做。
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那时候我感觉自己注意力特别不集中,做某个项目的时候,即使没人打断,也没办法保持专注。直到后来,我看到某书中说道:“一个专注的人,往往能够把自己的时间、精力和智慧凝聚到所要干的事情上,从而不受其他事情的干扰,最大限度地发挥积极性、主动性和创造性,实现自己的目标。”
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我恍然大悟,开始给项目分配时间,上午只做项目a的事情,把事情解决完了再说,下午再专注于项目b,有面试的话就提前跟我约时间。从此以后,我的工作效率变得更高了,事情也能一点点推进,我也有了更多的时间专注于其他事情。
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后来我发现,其他人也跟我之前一样有这样的困扰,我的助理经常说:“感觉集中不了注意力,总是做着a事情,b事情又来找我了。”
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我跟她说:“不专注是因为你太贪婪,想同时完成a事情和b事情,这样反而一件事都做不好。”
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