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“小姐,这些单子真的有用吗?“秋菊看着桌上花花绿绿的单据,有些疑惑。
“非常有用。“林薇拿起一张“采买申请表“,上面设计了“物品名称““规格““预计价格““申请理由““审批人“等栏目,“以前的采买没有规范的流程,周显才有机可乘。现在每一笔采买都要经过申请和审批,他就不能再像以前那样随意虚报价格了。“
她又拿起一张“入库单“,上面有“物品名称““数量““单价““验收人“等项目,“以后所有采买的物品都要经过验收,由不同的人负责,这样就能避免'高价低质'的情况发生。“
秋菊恍然大悟:“小姐真是太聪明了,这些办法以前从来没有人想过。“
林薇笑了笑,没有说话。这些在现代企业中司空见惯的管理方法,在这个时代却显得如此新颖和有效。她知道,要想彻底清查柳氏和周显的问题,光靠发现疑点是不够的,必须建立起一套科学的管理体系,从根本上杜绝舞弊的可能性。
接下来的几天,林薇全身心投入到账目清查中。她让秋菊按照“疑点清单“,逐一核对库房里的物品,同时她自己则专注于分析账册上的数据。她发现,除了布料采买之外,在食材、药材、日用品等多个项目上都存在价格虚高的情况,而且这些项目的经手人大多是周显或者他的心腹。
“小姐,您看这个。“秋菊拿着一本药材账册过来,“这味'人参',账册上记录的单价是五十两,可是我查了一下以前的记录,同样规格的人参,以前的单价最多不过三十两。“
林薇接过账册,仔细查看:“时间是今年四月,经手人周显。“她又翻开库房的药材库存账,“入库数量是五支,可是现在库房里只有三支,另外两支不见了。“
“会不会是用掉了?“秋菊问。
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